Allt om Fakturor - Komplett Guide

En faktura är ett viktigt dokument som bekräftar en affärstransaktion mellan säljare och köpare. I denna guide går vi igenom allt du behöver veta om fakturering i Sverige.

Vad är en Faktura?

En faktura är ett skriftligt krav på betalning för en vara eller tjänst. Den fungerar som ett kvitto på att en affär har ägt rum och specificerar vad som sålts, till vilket pris och när betalningen ska ske.

För företag är fakturor centrala dokument både för bokföring och för att få betalt. Enligt svensk lag måste fakturor uppfylla vissa krav för att vara giltiga.

Obligatorisk Information på Fakturor

Enligt Skatteverkets regler måste en faktura innehålla följande uppgifter:

Fakturanummer - Regler och Tips

Varje faktura måste ha ett unikt fakturanummer. Här är vad du bör tänka på:

• Numren måste vara i löpande ordning
• Inga nummer får hoppas över
• Börja gärna med ett högt nummer (t.ex. 1001) för att se mer etablerad ut
• Du kan använda prefix som årtal (2024-001) eller kundkod
• Samma nummer får aldrig användas två gånger

Betalningsvillkor

Betalningsvillkor anger hur lång tid kunden har på sig att betala. Vanliga villkor är:

• 10 dagar netto - Betalning ska ske inom 10 dagar
• 30 dagar netto - Det vanligaste, betalning inom 30 dagar
• Förskott - Betalning före leverans
• Kontant - Betalning vid leverans

Du har rätt att ta ut dröjsmålsränta om betalningen inte sker i tid. Den lagstadgade dröjsmålsräntan är referensräntan + 8 procentenheter.

Förfallodatum

Förfallodatum är det datum då betalningen senast ska vara på ditt konto. Det beräknas från fakturadatum plus betalningsvillkoren:

Olika Typer av Fakturor

Vanlig Faktura

Den standard faktura som skickas efter att en vara levererats eller tjänst utförts.

Förskottsfaktura

Skickas innan leverans för att få betalt i förväg. Vanligt vid stora beställningar eller nya kunder.

Delfaktura

Används vid större projekt där arbetet faktureras i etapper, t.ex. byggnation.

Slutfaktura

Den avslutande fakturan i ett projekt, ofta efter att delfakturor skickats.

Kreditfaktura

Används för att korrigera en felaktig faktura eller vid returer. Anger ett negativt belopp.

Betalningsuppgifter på Fakturan

För att kunden enkelt ska kunna betala bör fakturan innehålla:

• Bankgiro - Vanligast i Sverige för företag
• Plusgiro - Alternativ till bankgiro
• IBAN och BIC - För internationella betalningar
• Swish - Funkar för mindre belopp

Spara Fakturor - Arkiveringskrav

Enligt bokföringslagen måste du spara alla fakturor i minst 7 år. Detta gäller både:

• Fakturor du skickar ut (kundfakturor)
• Fakturor du tar emot (leverantörsfakturor)

Fakturor kan sparas digitalt så länge de är läsbara och säkerhetskopierade.

Vanliga Misstag att Undvika

• Glömma att ange fakturanummer
• Fel momssats på fakturan
• Otydlig beskrivning av varor/tjänster
• Saknade betalningsuppgifter
• Felaktiga kunuppgifter
• Glömma förfallodatum